Cuando una empresa necesita uniformes, delantales, tote bags o cualquier otro producto textil en grandes cantidades, cada decisión importa. No se trata solo de elegir el color o el logo: planificar bien el pedido puede ser la diferencia entre recibir un lote perfecto a tiempo o sufrir retrasos, sobrecostos y frustración.
En R.PEEL, después de más de 15 años produciendo productos textiles al por mayor para empresas de todos los rubros, hemos visto de todo: pedidos impecables que fluyen desde la primera reunión y pedidos que se complican por detalles que podrían haberse previsto. Por eso armamos esta guía para ayudarte a planificar de forma ordenada y evitar errores comunes.
1. Define cantidades y considera un margen de seguridad
Uno de los primeros errores que vemos es subestimar la cantidad necesaria. Si pides exactamente 500 unidades y después necesitas 20 más, producir ese extra fuera de la tanda inicial puede costar mucho más y demorar semanas.
En R.PEEL siempre sugerimos pedir un 5% adicional como “margen de seguridad”. Esto es especialmente útil si tus productos se usarán en eventos, campañas promocionales o para vestir personal en distintas sucursales. Tener stock de respaldo te permite responder rápido ante imprevistos.
2. Establece plazos claros desde el inicio
No es lo mismo pedir 1.000 tote bags para tener en bodega que para repartir en una feria internacional dentro de 45 días. El plazo influye en el método de producción, la logística e incluso el precio.
En R.PEEL trabajamos con dos modalidades:
- Producción nacional en Chile: ideal para plazos cortos, pedidos medianos o urgencias.
- Importación desde China: perfecta para grandes volúmenes con tiempo suficiente para planificar.
Hemos tenido clientes que combinan ambas opciones: producimos localmente un primer lote para cubrir la urgencia y encargamos el resto al extranjero para optimizar costos.
3. Especifica las características técnicas
Cuanto más preciso seas, menos margen hay para errores. Esto incluye:
- Medidas exactas (por ejemplo: delantal 80×70 cm, tote bag 40x38x10 cm).
- Tipo de tela y gramaje (gabardina, lona, TNT 80 g/m², etc.).
- Colores definidos con códigos Pantone o referencias físicas.
- Acabados (costuras reforzadas, fuelle, tirantes ajustables).
En un pedido de 2.000 delantales para una cadena de restaurantes, definimos hasta el ancho de las tiras y la posición exacta del logo bordado. El resultado: todas las sucursales recibieron el mismo producto, sin variaciones.
4. Define la personalización con antelación
La técnica de personalización puede cambiar el costo y el tiempo de entrega. Algunas opciones son:
- Bordado: resistente y elegante, ideal para logos pequeños o medianos.
- Serigrafía: colores sólidos y gran durabilidad, perfecta para tirajes grandes.
- Sublimación: impresión a todo color, ideal para diseños complejos.
- Transfer vinilo: práctico para producciones pequeñas o nombres individuales.
Si nos avisas la técnica y el diseño final desde el inicio, podemos preparar la producción sin pausas.
5. Coordina la entrega y el destino final
¿Todo va a un mismo lugar o a varias sucursales? ¿Requieres embalajes individuales o por lote?
En R.PEEL adaptamos la logística a cada cliente. Para una empresa de retail con más de 20 tiendas, distribuimos las cajas etiquetadas y listas para exhibir, lo que ahorró horas de trabajo interno.
6. Pregunta por opciones de muestra
Antes de fabricar cientos o miles de unidades, es recomendable validar un prototipo. Esto asegura que el color, la textura, el tamaño y la impresión sean exactamente los que esperas.
En producción local, este paso es rápido; en importación, se puede enviar una muestra física o un set de fotos y videos detallados.
7. Considera la reposición
Si planeas que el producto se use durante meses o años, piensa en la reposición antes de que se agote. En R.PEEL guardamos fichas técnicas de cada pedido, lo que permite reproducir exactamente el mismo producto, incluso años después.
Ejemplo real: pedido de bolsas para un evento internacional
Una fundación cultural nos pidió 1.500 bolsas de gabardina personalizadas para un evento en Japón. El plazo era ajustado y no había margen para errores.
El proceso fue así:
- Definimos medidas, tela, colores y tipo de impresión en la primera reunión.
- Hicimos una muestra en 48 horas para aprobación.
- Produjimos el pedido completo en Chile en menos de 30 días.
- Embalamos por lotes y coordinamos despacho aéreo.
El resultado: llegaron a tiempo, con calidad impecable, y el cliente recibió elogios de los asistentes.
Conclusión
Pedir productos textiles al por mayor no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Con una buena planificación, comunicación clara y un proveedor confiable, puedes recibir exactamente lo que imaginaste, a tiempo y sin sobrecostos.
En R.PEEL no solo producimos: te acompañamos en todo el proceso para que tu compra sea eficiente, segura y alineada con tu marca.