Los eventos corporativos —ya sean ferias, lanzamientos, congresos o celebraciones internas— son oportunidades únicas para mostrar la identidad de tu marca. En ellos, los uniformes y el merchandising textil al por mayor cumplen un papel clave: refuerzan la imagen, transmiten profesionalismo y dejan un recuerdo tangible en clientes y asistentes.
En R.PEEL hemos visto que los proyectos más exitosos tienen algo en común: una planificación detallada que empieza semanas o meses antes. Por eso preparamos este checklist para que nada se te escape cuando pidas uniformes o productos textiles para tu próximo evento.
1. Define la fecha y el lugar del evento
Puede parecer obvio, pero la fecha y ubicación impactan directamente en el tipo de producto y en la logística.
- Plazo disponible: determina si es mejor producción local (plazos cortos) o importada (volúmenes grandes con tiempo).
- Clima y ubicación: influye en el tipo de tela y prenda. Un evento al aire libre en verano no requiere el mismo uniforme que uno en un salón climatizado en invierno.
Ejemplo: Para un festival gastronómico en la costa, diseñamos mandiles livianos y respirables, resistentes al calor y fáciles de lavar.
2. Elige el tipo de prenda o producto textil
Piensa en función del uso:
- Uniformes: poleras, camisas, chaquetas, delantales, mandiles.
- Merchandising: tote bags, morrales, pañuelos, manteles, gorros.
- Accesorios promocionales: fundas, paños, kits textiles.
Es clave que todos los elementos estén alineados con la identidad visual de la marca.
3. Define la cantidad con un margen extra
Siempre recomendamos un 5% adicional sobre la cantidad estimada. Así puedes cubrir:
- Nuevas incorporaciones al equipo.
- Errores de impresión.
- Unidades para prensa, influencers o invitados especiales.
Ejemplo: En un congreso de turismo, un cliente nos pidió 2.000 tote bags. Produjimos 100 adicionales y resultaron clave para cubrir una extensión del evento que no estaba planificada.
4. Selecciona materiales y técnicas de personalización
- Material: algodón, gabardina, lona, TNT, poliéster reciclado, según el uso y la imagen que quieras transmitir.
- Técnica: bordado (elegante y duradero), serigrafía (ideal para tirajes grandes), sublimación (a todo color), vinilo (para personalizaciones individuales).
En R.PEEL cuidamos que el material y la técnica sean compatibles para asegurar la durabilidad del producto.
5. Confirma tallas y ajustes
En uniformes, las tallas deben cubrir la diversidad del equipo. También es importante prever modelos adaptados si hay distintas funciones (por ejemplo, cocina vs. atención al cliente).
Guardamos las fichas técnicas de cada pedido para poder replicar o reponer en el futuro sin variaciones.
6. Solicita un prototipo
El prototipo o muestra previa evita sorpresas. Permite:
- Verificar colores corporativos exactos.
- Probar la comodidad y resistencia de la prenda.
- Validar la ubicación y tamaño del logo.
Este paso es fundamental en producciones grandes.
7. Planifica la logística de entrega
¿Todo se entrega en un solo punto o se distribuye a distintas sedes? ¿Se requiere embalaje individual?
En eventos grandes, podemos entregar los productos etiquetados por ciudad, sucursal o función para facilitar la distribución interna.
8. Evalúa la reposición
Si el evento se repite o forma parte de una campaña más larga, conviene dejar lista la ficha técnica para producir más unidades sin empezar de cero.
Ejemplo real: feria internacional
Una empresa del sector alimentos participaba en una feria internacional y nos pidió:
- 300 uniformes (polos y mandiles).
- 2.000 tote bags.
- 1.000 gorros promocionales.
Plazo: 45 días.
Estrategia: producimos los uniformes y gorros en Chile para entrega rápida y encargamos las tote bags a China para optimizar el costo. Todo llegó junto, embalado por tipo de producto y listo para entregar en el stand.
Checklist rápido
- 📅 Fecha y lugar del evento.
- 👕 Tipo de prenda o producto.
- 🔢 Cantidad + 5% extra.
- 🧵 Material y técnica de personalización.
- 📏 Tallas y ajustes.
- 🧩 Prototipo aprobado.
- 🚚 Plan de entrega.
- 🔄 Plan de reposición.
Conclusión
Pedir uniformes y merchandising al por mayor para un evento no es complicado si se sigue un plan claro. En R.PEEL te guiamos paso a paso para que tu marca se luzca, tu equipo se sienta identificado y tu inversión tenga impacto más allá del día del evento.
📩 ¿Tienes un evento próximo? Hablemos y armemos tu pedido con tiempo para que todo salga perfecto.